Nabór kandydatów na wolne stanowisko: referent

Rozstrzygnięte

3/2025

Szkoła Podstawowa nr 5 Integracyjna im. Szarych Szeregów we Włocławku

-

Szkoła Podstawowa nr 5 Integracyjna im. Szarych Szeregów we Włocławku

referent

1/1

1

05-08-2025

18-08-2025

Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
a) złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5 Integracyjnej
im. Szarych Szeregów we Włocławku, ul. Wieniecka 46 lub
b) przesłać drogą pocztową na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 Integracyjna
im. Szarych Szeregów we Włocławku, ul. Wieniecka 46 lub
c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem,
iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art.20a ust.1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, na adres: sp5@edukacja.wloclawek.eu
1) Dokumenty aplikacyjne złożone w sekretariacie szkoły lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z opisem: imię i nazwisko oraz dopiskiem „nabór na stanowisko – referent”
2) Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia
18 sierpnia 2025 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data złożenia w sekretariacie szkoły lub data stempla pocztowego. Aplikacje, które wpłyną do placówki po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Szkoła Podstawowa nr 5 Integracyjna im. Szarych Szeregów we Włocławku, ul. Wieniecka 46

1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych,
3) niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) wykształcenie minimum średnie,
5) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
6) biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie programów biurowych (pakiet Microsoft Office – Word, Excel, Power Point), poczta elektroniczna, e-Doręczenia, e-Legitymacja,
7) podstawowa znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
8) umiejętność korzystania z zasobów internetowych, wyszukiwania określonych informacji,
9) swobodna umiejętność obsługi sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz urządzeń biurowych m.in. drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów, laminator, drukarka do legitymacji szkolnych, bindownica,
10) nieposzlakowana opinia,
11) warunki zdrowotne niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku referenta

1) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, dyspozycyjność, rzetelność, sumienność, dokładność, zdyscyplinowanie, cierpliwość, dyskrecja,
2) umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem,
3) znajomość podstawowych przepisów prawa oświatowego,
4) znajomość przepisów prawa o Ochronie Danych Osobowych,
5) znajomość ogólnych przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej
i prowadzenia archiwum zakładowego,
6) umiejętność redagowania pism urzędowych, sprawozdań, sporządzania wymaganej dokumentacji,
7) umiejętność interpretowania przepisów prawa,
8) doświadczenie pracy na stanowisku referenta lub na podobnym stanowisku – wskazane,
9) kreatywność i otwartość na zdobywanie wiedzy i nowych umiejętności,
10) wysoki poziom kultury osobistej oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
11) umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu

1) współpraca z sekretarzem szkoły w zakresie efektywnego funkcjonowania sekretariatu w placówce,
2) ewidencja i rozliczanie spraw finansowych w zakresie rejestrowania, sprawdzania, opisywania faktur/rachunków oraz przygotowania dokumentacji do Centrum Usług Wspólnych Placówek Oświatowych,
3) prowadzenie dokumentacji RODO w placówce,
4) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, w tym przygotowywanie dokumentacji do Centrum Usług Wspólnych Placówek Oświatowych,
5) prowadzenie bazy danych na potrzeby Systemu Informacji Oświatowej,
6) obsługa korespondencji elektronicznej,
7) prowadzenie bieżących spraw zleconych przez dyrektora, związanych
z funkcjonowaniem szkoły i aktualnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem korespondencji i informacji,
9) przyjmowanie wniosków, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, prowadzenie dokumentacji szkolnej, w tym: dokumentacji wypadkowej uczniów, rejestru wycieczek szkolnych, dokumentacji ZFŚS i innej wskazanej przez dyrektora w zakresie aktualnych potrzeb szkoły,
10) wydawanie legitymacji szkolnych i innych dokumentów,
11) systematyczne sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO, Vulcan i innych wymaganych w szkole,
12) przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych (np. GUS),
13) prowadzenie czynności w zakresie postępowania rekrutacyjnego uczniów do szkoły zgodnie z wytycznymi dyrektora, w tym obsługa rekrutacji prowadzonej
w formie elektronicznej,
14) przygotowywanie pism, zaświadczeń i innych dokumentów,

1) wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb,
2) archiwizowanie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) zamieszczanie bieżących informacji na stronie internetowej szkoły,
4) obsługa techniczna sprzętu komputerowego i sieci komputerowej funkcjonującej w szkole,
5) administrowanie, redagowanie i aktualizacja danych udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej,
6) terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły,
7) obsługa interesantów szkoły,
8) przestrzeganie regulaminu pracy i przepisów bhp, ppoż. oraz innych obowiązujących w placówce,
9) ścisła współpraca w zakresie sprawnej obsługi spraw związanych z funkcjonowaniem szkoły z dyrektorem, kierownikiem gospodarczym, sekretarzem szkoły, nauczycielami, innymi pracownikami administracji i obsługi szkoły oraz pracownikami Centrum Usług Wspólnych Placówek Oświatowych.

-

-